Informativa sulla privacy

PRIVACY POLICY – AIORAO Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia

Questa pagina descrive, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano telematicamente il sito web www.aiorao.it ed interagiscono con i servizi resi nel medesimo.

Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede sita in Taormina (ME), via Miss Mabel Hill 9, C.F. 95019990100, email ortottisti@aiorao.it – PEC presidenza@pec.aiorao.it.
AIOrAO, per il raggiungimento delle finalità statutarie, può designare uno o più soggetti quali responsabili esterni del trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR. I Responsabili esterni del trattamento svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da AIOrAO e sotto il suo controllo; AIOrAO verifica periodicamente che i Responsabili del trattamento abbiano assolto i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

Oggetto del trattamento
I dati personali sono raccolti dall’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO mediante la compilazione di moduli di iscrizione, di form sulle pagine web, ovvero nelle altre forme previste dalla legge. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.

Finalità del trattamento
Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione degli scopi statutari dell’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO, per gli adempimenti di legge, la contabilità interna incluse le opportune comunicazioni Istituzionali. Inoltre, i dati possono essere trattati per iniziative di formazione/aggiornamento professionale, culturali (dirette ai soci e non), di cui AIOrAO, anche solo in parte, si sia occupata, per le finalità strettamente necessarie all’organizzazione dell’iniziativa, quali: gestione delle iscrizioni, riscossione delle quote di partecipazione e comunque per tutte quelle che si rendano necessarie al servizio reso. ll trattamento dei dati personali raccolti riguarda dati comuni, quali dati anagrafici, indirizzi, recapiti telefonici, email, per l’invio di comunicazioni rese, anche in formato elettronico, in relazione ad iniziative o erogazione di corsi ECM.

Base giuridica del trattamento
L’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO tratta i suoi dati personali conferiti laddove necessario per il perseguimento dei propri scopi statutari e per l’adempimento di obblighi di legge, nonché, nel caso di particolari attività esplicitamente autorizzate, in base all’espressione del consenso.

Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo ove ciò sia necessario o opportuno nell’esercizio delle attività statutarie da parte di soggetti espressamente incaricati che rivestono ruoli istituzionali all’interno dell’associazione nonché da parte di responsabili esterni all’uopo designati.
Il luogo di conservazione dei dati è ubicato nella sede del Titolare del trattamento nonché sul Server del provider che ospita il sito (http://www.aiorao.it), ad eccezione dei cookies che sono immagazzinati nei vostri computer.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini della costituzione e mantenimento del rapporto associativo ovvero ai fini dell’espletamento dell’iscrizione e partecipazione ai corsi formativi. Il consenso all’invio della newsletter e per le altre finalità non strettamente collegate agli scopi statutari è facoltativo.

Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento è realizzato a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) ed avviene attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici; esso consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento viene svolto dall’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679. Ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, previo consenso libero ed esplicito, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. L’eventuale rifiuto a fornire il consenso per il trattamento potrebbe implicare l’impossibilità di adempiere all’attività richiesta.

Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti dall’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza previo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie al raggiungimento di finalità statutarie o all’adempimento degli obblighi di legge che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti, anche in qualità di responsabili esterni del trattamento.

Sicurezza
L’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO ha adottato specifiche misure di sicurezza per salvaguardare e prevenire perdite o distruzione dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati; sono stati adottati i necessari accorgimenti per la protezione dei dati previsti ai sensi dalle nuove disposizioni di cui agli HYPERLINK “http://www.garanteprivacy.it/garante/navig/jsp/index.jsp” artt. 33 e segg. del Codice e del relativo Allegato B.

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
g) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo a un’autorità di controllo. Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a L’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo PEC: presidenza@pec.aiorao.it

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) nella persona dell’avv. Laura Cerello, email: lauracerello@gmail.com PEC: laura.cerello@ordineavvocativicenza.it

Modifiche
La presente informativa è soggetta a modificazioni. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di www.aiorao.it, il Titolare del trattamento provvederà ad informare l’utente tramite pubblicazione di adeguata evidenza sul proprio sito web.

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Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a sé riferiti effettuati attraverso il presente sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, ovvero di adire le opportune sedi Giudiziarie art. 79 GDPR.

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