PRIVACY POLICY – AIORAO Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia

Questa pagina descrive, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 General Data Protection Regulation (di seguito “GDPR”), le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano telematicamente il sito web dell’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO www.aiorao.it ed interagiscono con i servizi resi dal medesimo.
Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR e ai sensi della normativa italiana vigente per la protezione dei dati personali ed, in particolare, del D.Lgs. n. 101/2018.

Il Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, con sede sita in Taormina (ME), via Miss Mabel Hill 9, C.F. 95019990100, raggiungibile ai seguenti contatti email: ortottisti@aiorao.it – PEC: presidenza@pec.aiorao.it.

Tipologia di dati trattati
I dati personali raccolti dall’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO vengono conferiti dall’utente (Interessato) mediante la compilazione di moduli di iscrizione, di form sulle pagine web, ovvero nelle altre forme previste dalla legge. I dati trattati riguardano: dati anagrafici, dati di contatto (indirizzo, recapito telefonico, email), dati curriculari e professionali. AIOrAO potrebbe altresì trattare, previo consenso dell’utente, i dati di contatto conferiti per l’invio di newsletter, nonché trattare, sempre previo consenso dell’utente, i dati anagrafici, di contatto, curriculari e professionali per la pubblicazione dei medesimi nell’albo volontario presente nella sezione Associazione – Elenco Pubblico.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione degli scopi statutari dell’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO, per la gestione del rapporto associativo, per gli adempimenti di legge, per la contabilità interna incluse le opportune comunicazioni Istituzionali. Inoltre, i dati vengono trattati da AIOrAO per iniziative di formazione/aggiornamento professionale, culturali (dirette ai soci e ai non soci), di cui AIOrAO si occupa per le finalità strettamente necessarie all’organizzazione quali: gestione delle iscrizioni, riscossione delle quote di partecipazione, redazione degli attestati di partecipazione e comunque per tutte quelle attività che si rendano necessarie in relazione ai servizi resi dall’Associazione o alla promozione dei predetti servizi o all’erogazione di corsi ECM. I dati vengono altresì trattati da AIOrAO per l’invio, previo consenso, di newsletter a mezzo posta elettronica o numero di cellulare o altri mezzi informatici. Il trattamento dei dati è altresì finalizzato, previo consenso, alla comunicazione degli stessi a soggetti terzi con cui AIOrAO intrattiene rapporti sulla base di protocolli di intesa stipulati con associazioni no-profit. Vengono inoltre trattati, sempre previo consenso dell’utente, i dati anagrafici, di contatto, curriculari e professionali al fine di pubblicare i medesimi nell’albo volontario presente nella sezione Associazione – Elenco Pubblico e denominato: “elenco pubblico volontario (albo) dei professionisti in ortottica ed assistenza oftalmica certificato da AIOrAO, Associazione Italiana Ortottisti Assistenti di Oftalmologia” visibile nel sito internet www.aiorao.it.

Base giuridica del trattamento
L’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO tratta i suoi dati personali conferiti laddove necessario per il perseguimento dei propri scopi statutari dell’Associazione, per l’adempimento di obblighi di legge, nonché, nel caso di particolari attività esplicitamente autorizzate, in base all’espressione del libero consenso al trattamento.

Modalità di trattamento dei dati – principi del trattamento – destinatari – periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati di AIOrAO avviene nel rispetto del GDPR 2016/679 e del D.Lgs 101/2018 nonché dei principi di liceità, correttezza, e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, previo consenso libero ed esplicito tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.
Il trattamento è realizzato a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) ed avviene attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici; esso consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento viene svolto dall’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed appositamente formati nonché ad opera di responsabili esterni appositamente nominati da AIOrAO in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 28 e 29 del GDPR 2016/ 679 e con l’adozione di misure adeguate di protezione in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. L’eventuale rifiuto a fornire il consenso per il trattamento potrebbe implicare l’impossibilità di adempiere all’attività richiesta.
I dati non sono soggetti a diffusione – con eccezione di quanto previsto nei due paragrafi precedenti e previo suo esplicito consenso – né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo ove ciò sia necessario o opportuno nell’esercizio delle attività statutarie da parte di soggetti espressamente incaricati che rivestono ruoli istituzionali all’interno dell’associazione nonché da parte di responsabili esterni all’uopo designati. Il luogo di conservazione dei dati è ubicato nella sede del Titolare del trattamento nonché sul Server del provider che ospita il sito (http://www.aiorao.it), ad eccezione dei cookies che sono immagazzinati nei vostri computer.

Natura del conferimento dei dati – necessità del conferimento
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo ai fini della costituzione e/o al mantenimento del rapporto associativo ovvero ai fini dell’espletamento dell’iscrizione e partecipazione ai corsi formativi. Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter nonché quello per il conferimento di dati per la comunicazione a terzi soggetti con cui AIOrAO intrattiene rapporti sulla base di protocolli di intesa, nonché per le altre finalità non strettamente collegate agli scopi statutari, è facoltativo. E’ altresì facoltativa la pubblicazione dei dati nell’albo volontario presente nella sezione Associazione – Elenco Pubblico e denominato: “elenco pubblico volontario (albo) dei professionisti in ortottica ed assistenza oftalmica certificato da AIOrAO, Associazione Italiana Ortottisti Assistenti di Oftalmologia” visibile nel sito internet www.aiorao.it. Nel caso in cui l’utente non abbia prestato il consenso alla pubblicazione, nessun dato verrà pubblicato.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati
I dati conferiti dall’utente possono essere comunicati per il raggiungimento delle finalità statutarie ad altri soci che rivestono un ruolo istituzionale all’interno dell’Associazione e che saranno all’uopo incaricati. I dati possono essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui AIOrAO è tenuta in base agli obblighi di legge e a tutte quelle persone fisiche/giuridiche, pubbliche/private quando la comunicazione risulti necessario o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale. Ove il consenso sia stato prestato i dati saranno comunicati agli incaricati interni o ai responsabili esterni per l’invio della newsletter nonché a terzi soggetti con cui AIOrAO intrattiene rapporti sulla base di protocolli di intesa. I dati anagrafici, di contatto, curriculari e professionali conferiti dall’utente, e previo suo esplicito consenso, saranno pubblicati e visibili nell’albo volontario presente nella sezione Associazione – Elenco Pubblico e denominato: “elenco pubblico volontario (albo) dei professionisti in ortottica ed assistenza oftalmica certificato da AIOrAO, Associazione Italiana Ortottisti Assistenti di Oftalmologia” visibile nel sito internet www.aiorao.it. I dati non sono trasferiti a destinatari con sede extra UE.

Sicurezza
L’Associazione Italiana Ortottisti Assistenti in Oftalmologia – AIOrAO ha adottato specifiche misure di sicurezza per salvaguardare e prevenire perdite o distruzione dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati; sono stati adottati i necessari accorgimenti per la protezione dei dati previsti ai sensi dalle nuove disposizioni di cui agli HYPERLINK “http://www.garanteprivacy.it/garante/navig/jsp/index.jsp” artt. 33 e segg. del Codice e del relativo Allegato B.

Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) f) compresa la profilazione;
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
h) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo PEC: presidenza@pec.aiorao.it o a mezzo Raccomandata presso la sede legale AIOrAO sita in Taormina (ME), via Miss Mabel Hill 9.

Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali a sé riferiti effettuati attraverso il presente sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, ovvero di adire le opportune sedi Giudiziarie art. 79 GDPR.

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Il Titolare del Trattamento ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) nella persona del Dott. Francesco CARACCIOLO, email: francesco.caracciolo@ordineavvocati.cz.it – avvfrancescocaracciolo@gmail.com – PEC: caracciolo.francesco@pec.it

Modifiche
La presente informativa è soggetta a modificazioni. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di www.aiorao.it, il Titolare del trattamento provvederà ad informare l’utente tramite pubblicazione di adeguata evidenza sul proprio sito web.

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